论文通过专家评审进入终审拟录用状态时,作者除根据专家评审意见完善论文外,还需对照以下方面的要求进行修订:
1.版式修订:word双栏排版,约(21字/栏×2栏/行×46行/页),注意在首页脚注处注明资助基金(编号),第一作者和通信作者(包括出生年份、性别、籍贯、职称、学历、硕士生导师或博士生导师、电子邮箱)的简介。(参考附件学报论文模板)
2.篇幅修订:全文总字数(包括图、表)超过10000字,需精简内容。按照学报论文模板排版后,尽可能限定在10页以内。
3.主标题修订:直接切中论文的研究主题,突出体现论文创新性的关键词。尽可能不使用英文缩写词。尽可能不使用“关于……的研究”“……研究”“一种……”“基于.....”等句式。
4.作者单位及简介修订:单位的中英文名称要使用权威的、官方的表述。页脚处的作者简介按照第1条的要求填写。
5.中、英文摘要修订:直述目的、方法、结果、结论,突出论文创新之处,250~300字为宜。中英文摘要一致。尽可能不使用英文缩写词,不使用“本文”“该文”“文章”“首先”“其次”“然后”等用语。
6.关键词、分类号修订:关键词的选词要规范,3~8个为宜,尽可能不使用英文缩写词。论文分类号请查中图分类号,确保准确使用。
7.正文、段落标题修订:正文文字力求精炼,不使用“我”“我们”等第一人称表述,尽量不使用“本文”“该文”等用语。段落标题序号体现层级关系,一级标题使用1,2,3,......;二级标题使用1.1,1.2,1.3,......;三级标题使用1.1.1,1.1.2,1.1.3,......。引言性质的内容不列标题。
8.英文缩写词修订:在正文中首次出现,要按照“中文描述(英文全文,英文缩写词)”的标准规范书写,如“GPS”在文中首次出现应为“全球定位系统(global positioning system, GPS)”。
9.公式、变量、常量和计量单位修订:符合国家标准和国际标准。公式要统一用阿拉伯数字顺序编号,如(1)、(2)……等。变量、特征数用斜体,其中向量、矢量、张量、矩阵等变量用黑斜体。自然对数底e、圆周率π、虚数单位i或j等用正体。计量单位用正体。公式中多字母变量建议改为单字母变量,多字母可作为下标。
10.图修订:尽可能使用彩图。图元、线条要清晰,图上文字为六号字。含坐标系的图中坐标轴要有名称和单位。若坐标轴在正文中有对应变量,则其名称使用变量,否则尽可能使用中文名称。坐标轴单位使用符合国际标准的英文字母或缩写词。图及其子图必须有相一致的中、英文图题。子图题前使用(a)、(b)、(c)...标明序号。图中说明性文字尽可能使用中文。尽可能删除仅表述研究背景的场景图、设备图。
11.表、算法修订:表格一律使用“三线表”,算法一律使用“双线表”。表、算法必须有相一致的中、英文题头。表、算法的内容一律使用中文,小五号字。算法语句按顺序编号。说明性文字放在算法顶部,不编号。尽可能使用形式化语言描述算法。
12.参考文献修订:参考文献表述要素齐全,文献可查证,序号排序与正文中被引用的次序相一致,引用的近三年参考文献占比不低于30%。特别要注意中文文献必须给出英文表述,并在英文表述最后加“(in Chinese)”。